Tipo de Contratação: CLT Carga horária: 44h semanais Buscamos um profissional organizado e atento para atuar no suporte administrativo relacionado à gestão de contratos e fechamento da ordem de serviços. Esse cargo é essencial para garantir o controle, a atualização e o arquivamento correto de documentos contratuais, bem como auxiliar nas rotinas administrativas da área. ATIVIDADES: Apoiar na elaboração, controle e arquivamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviços; Atualizar planilhas de acompanhamento de contratos, vencimentos e renovações; Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos; Auxiliar nas rotinas administrativas do setor jurídico, planejamento ou compras; Revisar documentação antes da assinatura e acompanhar o fluxo de aprovações; Realizar o fechamento das ordens de serviço e precificação; Emitir relatórios gerenciais e prestar suporte às áreas envolvidas com contratos; Auxiliar no planejamento, acompanhamento e distribuição de tarefas, visando a garantia do bom desempenho das atividades diárias, utilizando o sistema AUVO e similares; Atendimento personalizado aos condôminos, garantindo um serviço de excelência no tocante a resolução das demandas e solicitações; Atender as solicitações e chamados dos condomínios; Realizar o monitoramento dos equipamentos, buscando assegurar seu funcionamento adequado; Gestão de suprimentos e materiais necessários para a manutenção, operação e execução do trabalho. Realizar orçamentos referentes a aquisição de materiais e insumos de trabalho; Gerenciamento do estoque da empresa, controlando a entrada e saída de matérias e produtos; Elaboração de relatórios gerenciais: operacional, financeiro (contas a pagar e receber) e para posterior avaliação das ações; REQUISITOS: · Experiência comprovada como Encarregado de Manutenção; · Conhecimentos em elétrica, hidráulica, pintura e alvenaria; · Habilidade com liderança e gestão de equipes; · Conhecimento básico em Pacote Office; SALÁRIO: R$ 1.600,00 - 1.700,00 BENEFÍCIOS: Vale transporte; Vale Refeição; Seguro de Vida; Wellhub (Gympass); SESC; Telemedicina; Desconto em farmárcias; Desconto em sua conta de luz; Parceria com a Open English; Clube Ifood; Clube de Descontos (Cinemas, Mercado Livre, Decolar entre outros);