Esta posição exige alto grau de organização, discrição, habilidades interpessoais, domínio de rotinas administrativas e capacidade de articulação com diferentes setores internos e públicos externos. A profissional será responsável por gerenciar a agenda da diretoria, organizar reuniões e eventos institucionais, coordenar a comunicação interna e externa, além de desempenhar atividades administrativas que envolvem controle de documentos, elaboração de relatórios e apoio na tomada de decisões estratégicas.
Organizar e gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões, viagens e eventos.
Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e visitantes, assegurando uma comunicação eficiente e cordial.
Realizar atividades administrativas diversas, incluindo elaboração de relatórios, controle de correspondências e organização de arquivos físicos e digitais.
Organizar e preparar reuniões, desde a reserva de salas até o envio de convites, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas.
Controlar o tempo e a pauta das reuniões, garantindo foco, produtividade e o cumprimento dos objetivos estabelecidos.
Planejar e executar eventos corporativos, como workshops, seminários e conferências, cuidando de todos os detalhes logísticos, desde a escolha do local até a recepção e acompanhamento dos participantes.