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Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 8h às 18h
Benefícios: Ajuda de custo de R$ 900,00, ️ Plataforma de descontos para atividades esportivas e bem-estar (Wellhub)
Responsabilidades Da Posição
Assistente Administrativo / Recepção
Presencial | Empresa de Arquitetura | Médio Porte
Somos uma empresa de arquitetura com atuação consolidada desde 2014. Atendemos um público exigente e valorizamos excelência técnica, organização e qualidade no atendimento. Nossa equipe interna conta com aproximadamente 30 colaboradores, incluindo arquitetos que atuam em modelo híbrido. Trabalhamos com processos bem definidos, sistema interno de gestão e cultura orientada a organização e compromisso com entregas.
Estamos em busca de uma profissional para atuar na linha de frente do atendimento e no suporte às rotinas administrativas do escritório. A posição é estratégica para a organização do ambiente, apoio à gestão e manutenção da qualidade da experiência de clientes, parceiros e equipe interna. O time administrativo é enxuto (assistente + gestora), o que exige perfil proativo, organizado e com forte senso de responsabilidade. Importante: por se tratar de uma empresa cuja atividade-fim é arquitetura, esta é uma posição com foco operacional e administrativo, com possibilidade de crescimento limitada dentro da estrutura atual.
Principais Responsabilidades
Atendimento e Relacionamento
Atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores
Transferência de ligações e registro de recados
Confirmação diária de reuniões
Agendamento e organização da agenda dos sócios-diretores
Gestão da utilização das salas de reuniões
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema interno
Apoio ativo na comunicação com clientes
Rotinas Administrativas
Suporte ao gestor administrativo-financeiro
Organização de documentos e arquivamentos físicos e digitais
Controle e organização de materiais de escritório
Apoio na elaboração de contratos
Controle de planilhas administrativas
Auxílio em cobranças e acompanhamento de pagamentos
Apoio em eventos internos
Recebimento, distribuição e envio de correspondências
Organização do Escritório
Organização das salas de reunião
Controle da biblioteca de materiais e catálogos
Zelar pela organização e manutenção dos ambientes
Apoio em demandas operacionais do dia a dia
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Requisitos Técnicos
Rotinas administrativas;
Experiência com atendimento (telefone/WhatsApp/recepção).
Competências Comportamentais
Comunicação clara e adequada ao público atendido;
Proatividade;
Organização;
Agilidade e objetividade;
Bom relacionamento interpessoal;
Postura profissional e boa apresentação;
Espírito de equipe.
Cultura e Valores
Respeito à arquitetura, ao cliente e às pessoas;
Ética profissional;
Comprometimento com entregas;
Compartilhamento de aprendizados;
Dedicação e superação de expectativas;
Mentalidade de Superação, Obstinação, Resiliência, Trabalho e Excelência.
Por que essa pode ser uma boa oportunidade?
Ambiente acolhedor e colaborativo;
Processos organizados e estruturados;
Atuação próxima à liderança;
Vivência em empresa consolidada no segmento de arquitetura;
Participação ativa na rotina estratégica do escritório.
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