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Assistente administrativo

Santana do Ipanema
Soluctia
Assistente administrativo
Anunciada dia 28 setembro
Descrição

O Supervisor Administrativo é responsável por planejar, organizar e controlar os recursos da organização, incluindo patrimônio, materiais, informações, finanças e tecnologia. Atua na implementação de programas e projetos estratégicos, assessorando diretamente as áreas de departamento pessoal e recursos humanos. Participa do desenvolvimento do planejamento organizacional, promove estudos de otimização de processos e monitora o desempenho da empresa. Além disso, presta consultoria administrativa, oferecendo suporte especializado para a tomada de decisões, contribuindo para a eficiência operacional e o crescimento sustentável da organização.Realizar solicitação de compras dos setores ao Financeiro SoluctiaMontar cadernos de controle administrativosAtualizar o mural da escolaRealizar rondas prezando a economia e higiene na escolaRealizar conferência de contratosGerenciar e preservar o espaço físico e a higiene da escolaCaptar colaboradores para a escolaLiderar e treinar a equipe / Coordenar atividades dos colaboradoresRealizar atendimentos a alunos e responsáveisRealizar viagens de treinamento e/ou eventosRealizar fechamento de caixa e recebimentos da escolaParticipar e selecionar colaboradores para feiras e eventosAuxiliar na decoração de ambientes da escola em eventosElaborar relatórios do departamentoApoiar a secretariaRealizar operações bancárias ou lotéricasRealizar solicitações no Sults e grupos de WhatsAppParticipar ativamente das reuniões de gestãoParticipar de audiências solicitadas pelo ProconRegistro de informações no sistemaAcompanhamento das contas a pagarEmissão de certificadosDeclarações de imposto de rendaInclusão junto ao SPC/SerasaExclusão junto ao SPC/SerasaGerenciamento do Controle do estoqueGerenciar e efetuar as quitações de recebimentos da cobrança externaSinalizar e acompanhar manutenções e reparos na escolaManter a sala do administrativo organizada respeitando a política de preservaçãoRealizar atendimento a alunos e responsáveisExecutar e conscientizar os colaboradores sobre as atividades inerentes que o RH passarExercer outras tarefas por solicitação da empresa ou seu superior

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