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Assistente administrativo

Santana do Ipanema
V H S LIRA ENSINO
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

O Supervisor Administrativo é responsável por planejar, organizar e controlar os recursos da organização, incluindo patrimônio, materiais, informações, finanças e tecnologia. Atua na implementação de programas e projetos estratégicos, assessorando diretamente as áreas de departamento pessoal e recursos humanos. Participa do desenvolvimento do planejamento organizacional, promove estudos de otimização de processos e monitora o desempenho da empresa. Além disso, presta consultoria administrativa, oferecendo suporte especializado para a tomada de decisões, contribuindo para a eficiência operacional e o crescimento sustentável da organização. 1. Realizar solicitação de compras dos setores ao Financeiro Soluctia 2. Montar cadernos de controle administrativos 3. Atualizar o mural da escola 4. Realizar rondas prezando a economia e higiene na escola 5. Realizar conferência de contratos 6. Gerenciar e preservar o espaço físico e a higiene da escola 7. Captar colaboradores para a escola 8. Liderar e treinar a equipe / Coordenar atividades dos colaboradores 9. Realizar atendimentos a alunos e responsáveis 10. Realizar viagens de treinamento e/ou eventos 11. Realizar fechamento de caixa e recebimentos da escola 12. Participar e selecionar colaboradores para feiras e eventos 13. Auxiliar na decoração de ambientes da escola em eventos 14. Elaborar relatórios do departamento 15. Apoiar a secretaria 16. Realizar operações bancárias ou lotéricas 17. Realizar solicitações no Sults e grupos de WhatsApp 18. Participar ativamente das reuniões de gestão 19. Participar de audiências solicitadas pelo Procon 20. Registro de informações no sistema 21. Acompanhamento das contas a pagar 22. Emissão de certificados 23. Declarações de imposto de renda 24. Inclusão junto ao SPC/Serasa 25. Exclusão junto ao SPC/Serasa 26. Gerenciamento do Controle do estoque 27. Gerenciar e efetuar as quitações de recebimentos da cobrança externa 28. Sinalizar e acompanhar manutenções e reparos na escola 29. Manter a sala do administrativo organizada respeitando a política de preservação 30. Realizar atendimento a alunos e responsáveis 31. Executar e conscientizar os colaboradores sobre as atividades inerentes que o RH passar 32. Exercer outras tarefas por solicitação da empresa ou seu superior

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