Atividades principais:
- Executar tarefas de natureza administrativa, relacionadas a recursos humanos, contábil-financeiro, serviços gerais, suprimento de materiais e outros;
- Atender, apoiar e controlar os serviços de terceiros;
- Zelar junto às firmas prestadoras de serviços, pela conservação e funcionamento das atividades da operação, além das normas de segurança nas operações;
- Atendimento às transportadoras, motoristas e prestadoras de serviços na operação;
- Executar serviços administrativos de monitoramento do estoque de produto dos clientes da operação, com elaboração de planilhas de controle;
- Registrar no sistema informações relativas às operações;
- Organização de arquivos;
- Atendimento telefônico;
- Serviços bancários, de correios, envio e recebimento dos materiais / equipamentos / insumos, etc.
- Receber e dar o devido encaminhamento às correspondências/documentação destinadas à empresa;
- Manter em local visível as documentações fiscais/legais atualizadas e na validade quando
aplicável: Alvará de Funcionamento, CNPJ, Certificado de Aprovação e Laudo de Exigências do Corpo de Bombeiros, Licença de Operação de Instalação fornecida pelo Órgão Ambiental, Licença ANP, Licença de Vigilância Sanitária, Outorga de captação de água, relação de empregados e demais documentos exigidos pela Lei 10.357/2001 e Portaria 1274/2003;
- Manter organizada, digitalizada e disponível para a fiscalização a seguinte documentação:
Pública
x. Contratos e aditivos assinados;
xi.
Boletins de medição;
xii.
Faturas;
xiii.
Relação de empregados (mensal)
xiv.
Controle de frequência/jornada (mensal);
xv.
Contracheques (mensal);
xvi.
GFIP com todos os empregados que prestam serviços (mensal);
xvii.
Guias e comprovantes de pagamento autenticados do FGTS e do INSS (mensal);
xviii.
CND, CNDT (mensal);
xix.
Acordo/Convenção Coletiva da Categoria (exigência anual ou bienal);
xx.
Acompanhamento do recebimento da remuneração, incluindo benefícios (mensal).
- Outros serviços correlatos ao objeto contratual.
**Requisitos**:
Ter o Ensino médio completo.
Desejável curso técnico de administração ou contabilidade.
Registro em conselho não precisa estar ativo;
- Conhecimento avançado nas ferramentas OFFICE (Word, Excel, etc.
), ferramentas de correio, Internet, etc.
para a elaboração de relatórios, gestão dos estoques e das operações, que deverão estar disponíveis e ser em apresentados à empresa imediatamente sempre que solicitado pela Fiscalização;
- Desejável possuir habilitação para direção categoria "B" ou superior e treinamentos de direção defensiva/primeiros socorros;
- Desejável 3 anos de experiência.
- MORAR NO MUNICÍPIO DE CAMPO GRANDE OU BEM PRÓXIMO.
A EMPRESA FORNECE 02 VALES TRANPORTES POR DIA.
INFORMAR DATA DE NASCIMENTO PARA PLANO DE SAÚDE.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.400,00 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Adicional de periculosidade
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (preferencial)
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)
Prazo para inscrição: 18/10/2024
Data de início prevista: 28/10/2024