Objetivo do CargoPrestar suporte direto à diretoria executiva, garantindo a organização das agendas, comunicações internas e externas, elaboração de documentos estratégicos e acompanhamento de processos administrativos. Atuar como elo entre a liderança e os diversos setores da empresa, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência na gestão executiva.ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria.Organizar pautas, atas e documentos para reuniões internas e externas.Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações.Atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e stakeholders.Garantir o fluxo de informações estratégicas com confidencialidade.Apoiar processos administrativos da diretoria (protocolos, pagamentos, contratos, solicitações).Coordenar eventos corporativos, reuniões de resultados e treinamentos da liderança.Acompanhar prazos e demandas estratégicas, cobrando áreas envolvidas.Gerir arquivos físicos e digitais, mantendo organização e atualização.Formação AcadêmicaObrigatório: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência NecessáriaExperiência em função similar (Secretária Executiva, Assistente de Diretoria, Assessoria Executiva).Conhecimentos NecessáriosDomínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agendas (Outlook, Google Workspace).Conhecimentos em gestão documental e técnicas de redação executiva.Noções de finanças corporativas e acompanhamento de contratos.Conhecimento em CHAT GPT, IA.Habilidades TécnicasOrganização e gestão de tempo.Elaboração de relatórios e apresentações executivas.Redação corporativa e comunicação institucional.Agilidade em tomada de decisões e priorização de demandas.BenefíciosAssistência odontológicaAssistência médicaConvênio com FarmáciaAdiantamento de salárioRefeitórioSeguro de vidaVale transporteCafe da manhãPrograma de IncentivoVoucher aniversarianteLocal de trabalhoEstrada Amadeu Rocha Rodrigues, Iporanga, 34, Sorocaba - São Paulo,, BrasilFormação acadêmicaEnsino Médio CompletoTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$5.500,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaCesta básicaSeguro de vidaVale-transporteEscolaridade:Ensino Médio completo (Preferencial)Experiência:Produção (Preferencial)