Auxiliar de Escritório
**Sobre o Cargo**
Procuramos por um profissional dedicado para realizar atividades administrativas e operacionais no setor de compras. O objetivo é garantir a organização dos processos, o controle de documentos e o cumprimento de prazos, contribuindo para a aquisição eficiente de materiais e serviços necessários ao funcionamento da empresa.
* Auxiliar na cotação de preços junto a fornecedores, buscando sempre o melhor custo-benefício.
* Emitir pedidos de compras conforme solicitação de outros setores e conforme aprovação da supervisão.
* Acompanhar o andamento dos pedidos, desde a solicitação até a entrega, garantindo os prazos acordados.
* Atualizar cadastros de fornecedores e manter registros organizados.
* Controlar e arquivar documentos relacionados às compras (notas fiscais, pedidos, orçamentos etc.).
* Auxiliar no controle de estoque, verificando necessidades de reposição.
* Manter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas, negociar condições e acompanhar entregas.
* Apoiar na conferência de produtos recebidos, verificando quantidade, qualidade e conformidade com o pedido.
* Colaborar com outros setores, como financeiro e almoxarifado, para garantir a integração do processo de compras.
**Requisitos e Habilidades**
* Ensino médio completo.
* Conhecimento em rotinas administrativas.
* Noções de processos de compras e cadeia de suprimentos.
* Familiaridade com controle de estoque (desejável).
* Conhecimento em emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
* Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word)