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Jbs - assistente administrativo

Jbs
Assistente administrativo
Anunciada dia 4 julho
Descrição

A JBS é uma das maiores empregadoras, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios.
Há quase 70 anos trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade.
Somos um Time de mais de 260 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhor!
**Venha fazer parte da JBS!
**
**Responsabilidades e atribuições**
- Prestar assistência e assessoria a PMO e ao diretor da área nas atividades administrativas e de escritório;
- Suporte no controle de Agenda;
- Comunicação com clientes/auxiliares internos e externos (Almoxarifado, Serviços de Logística, departamentos internos da JBS, Mensageria, Serviços de alimentação etc);
- Responsabilidade pelas demandas administrativas da área.
Tais como:

- Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos diversos em sistema específico - ERP (desde a abertura até o crédito na conta do funcionário);
- Solicitação e acompanhamento de reembolsos médicos;
- Emissão e acompanhamento de formulários administrativos;
- Suporte e acompanhamento de pagamento de fornecedores (quando aplicável);
- Responsabilidade pelas demandas contratuais do Departamento lançadas pelo Sistema Projuris: Acordos de Prestação de Serviços de Terceiros;
- Organização de eventos/workshops (reserva e preparo de salas, divulgação, solicitação de serviços de coffee break, equipamentos, flipchart, liberação/recepção de visitantes, suporte em caso de eventos online etc);
- Abertura e acompanhamento de chamados em sistema específico (Service Desk);
- Gestão dos comunicados internos JBS;
- Suporte, acompanhamento, emissão de relatórios de treinamentos obrigatórios;
- Aquisição de passagens, demais reservas e emissão de documentos para viagens corporativas em sistema específico (Paytrack) conforme demanda da área;
- Suporte nas questões de diversidade e inclusão quando necessário;
- Gestão do escritório (aquisição de materiais de escritório e demais itens de expediente);
**Requisitos e qualificações**
- Graduação completa ou cursando (Administração / Secretariado / Marketing / Comunicação);
- Inglês intermediário (mínimo);
- Pacote Office (preferencialmente Office 365, apresentações (ppt), Outlook);
- Conhecimento em ferramentas de web-conferência (Webex, Teams etc) e ferramentas de inteligência artificial (Gemini, ChatGpt etc).
**Informações adicionais**
- Horário de trabalho das 08:00 às 18:00 com 01:12 de almoço;
- Restaurante no local;
- Estacionamento gratuito;
- Fretado no trajeto: Estação Domingos de Morais x JBS / JBS X Estação Domingos de Morais;
- Vale-transporte;
- Vale-Alimentação;
- Assistência Médica facultativa por modelo de parcerias;
- Assistência Odontológica facultativa por modelo de parcerias;
- Seguro de vida por modelo de parceria;
- PLR (de acordo com o ciclo da contratação);
- Bolsa térmica com nossos melhores congelados no fim de ano;
- Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas;
- Valorizamos a interação presencial em um ambiente acolhedor;
- Descontos e promoções em produtos exclusivos para colaboradores;
- Gympass.
Com 70 anos de história, a JBS S.A. é uma multinacional de **origem brasileira**, reconhecida como uma das **líderes globais da indústria de alimentos**.
Com sede na cidade de São Paulo, a Companhia está presente em m**ais de 20 países.
**

Em todos os locais onde atua, os** mais de 270 mil colaboradores** seguem as mesmas diretrizes em relação aos aspectos de sustentabilidade - econômico, social e ambiental -, inovação, qualidade e segurança dos alimentos, com a adoção das melhores práticas, sempre pautados pela mesma Missão e Valores.
**Vem ser JBS!
**

Para que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha com **disciplina, determinação e humildade**, que reconhece o seu papel de **agente de transformação **para gerar as mudanças que o mundo precisa.
**É este futuro que estamos, dia após dia, alimentando.
**

**Alerta**

**Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.

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