Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.
**Responsabilidades e atribuições**
- Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, afim de garantir o adequado atendimento/ encaminhamento destes;
- Realizar e atender ligações telefônicas;
- Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da cooperativa;
- Redigir e/ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, tabelas, apresentações e outros;
- Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamento de viagens;
- Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidades destes e
- Realizar o apoio aos eventos gerais da cooperativa.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior (concluído) em Secretariado Executivo, Administração de empresas e áreas afins.
- Experiência: 1 ano em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio.
**Informações adicionais**
- Domínio em redação empresarial;
- Técnicas secretariais;
- Comunicação.