Job description
Realizaras atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.
Main responsibilities
* Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
* Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
* Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
* Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
* Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
* Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
* Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
* Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
* Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
* Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
* Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
* Fazer conciliação diária das contas bancárias.
Requirements and skills
* Formação mínima: ensino médio completo;
* Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
* Conhecimento em administração financeira;
* Informática intermediária.
Competências
* Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
* Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
* Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
* Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.
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