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Secretária

EBM
Secretária
Anunciada dia 17 agosto
Descrição

Job description Assegurar um atendimento cordial, ágil e eficiente a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo a organização do ambiente, o controle de acessos e o suporte às atividades administrativas. Atuar como elo entre as áreas, apoiando a presidência, diretorias e equipe administrativa em rotinas operacionais e logísticas, contribuindo para o bom funcionamento da empresa e a excelência na recepção. Main responsibilities Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores presencialmente, por telefone e e-mail; Organizar agendamentos das salas de reuniões diariamente; Controlar a entrada e saída de pessoas, garantindo segurança e organização; Receber, conferir, organizar correspondências, documentos e encomendas, inclusive via correio; Controlar e fechar corridas de motoboy diariamente; Dar apoio direto às demandas administrativas da presidência e diretorias; Apoiar o time administrativo com lançamentos no sistema e organização de documentos; Apoiar no controle de materiais de escritório e suprimentos básicos; Demais atividades correlatas. Requirements and skills Ensino Médio Completo; Experiência com atendimento ao cliente e negociação; Pacote Office; Boa comunicação oral e escrita. Additional information Vantagens e Benefícios (CLT Escritório) Vale Alimentação ou Refeição : escolha de acordo com sua preferência. Vale Transporte : Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional). Seguro de Vida : Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice. Auxílio Creche : Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa). Day Off no Dia do Aniversário : Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário). Plano de Saúde Unimed : Cobertura médicapara garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional). Plano Odontológico Uniodonto : Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional). TotalPass : Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional). Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera. Desconto em Serviços de Saúde Mental : Singular e Bellatrix. PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna). Venha fazer parte da nossa equipe! J-18808-Ljbffr

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