Responsabilidades:
Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Auxiliar na emissão e no controle de relatórios, planilhas e documentos administrativos.
Atender ligações, e-mails e mensagens, realizando encaminhamento adequado das demandas.
Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, lançamentos em sistemas e conferência de documentos fiscais.
Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo que os dados estejam corretos conforme pedido e legislação vigente.
Prestar suporte no controle de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.
Auxiliar na organização de arquivos, pastas, contratos e demais documentos da empresa.
Apoiar o setor em atividades de conferência e atualização de cadastros de clientes e fornecedores.
Apoiar no processo de digitalização de documentos e envio para contabilidade ou demais setores.
Cumprir prazos e processos estabelecidos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Experiência em rotinas administrativas.
Conhecimento em informática (Pacote Office).
Diferencial curso técnico ou superior completo ou andamento em Administrativo, Contabilidade ou áreas relacionadas.
Habilidades:
Organização e atenção a detalhes.
Proatividade e agilidade.
Responsabilidade e comprometimento.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Discrição e ética no tratamento de informações. ;