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Pessoa assistente administrativo ii (1)

Guaíba
Timenow
Assistente administrativo
Anunciada dia A 18 h atrás
Descrição

Como requisito básico, você deve ter:Ensino Técnico completo ou Ensino Superior em andamento;Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.Você se destaca se tiver: Experiência anterior no setor de Papel e Celulose.Espanhol e Inglês IntermediáriosDescrição sumária:Realizar atividades de apoio relacionadas à análise, crítica e correções em projetos de engenharia conforme a sua especialidade, estudando a documentação, os desenhos e as especificações conforme normas técnicas e fazendo recomendações para os demais colegas da área, a fim de contribuir com a realização dos contratos dentro das especificações acordadas com o cliente.Descrição detalhada:Suporte aos diretores e gerentes, antecipando necessidades e propondo soluções.Gerenciar múltiplas agendas de diretores e gerentes, coordenando compromissos, reuniões e prioridades mantendo o alinhamento com a agenda nivelada best e consiliando recursos como salas de reuniões Coordenar e emitir passagens, hospedagens, translados e reembolso de despesas para viagens nacionais e internacionais.Organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e treinamentos, desde a reserva de locais até a logística completa.Processar reembolsos de despesas de diretores e gerentes, conferindo a documentação e submetendo para aprovação e pagamento além de arquivar comprovantes de uso de cartão corporativo. Processar reembolsos de despesas de diretores e gerentes, conferindo a documentação e submetendo para aprovação e pagamento além de arquivar comprovantes de uso de cartão corporativo. Abrir requisições e pedidos de compras de materiais e serviços para atender às demandas das áreas industrial e florestal, seguindo os procedimentos internos. Acompanhar o status dos pedidos de compras e garantir o pagamento de fornecedores contratados, interagindo com as áreas financeiras e de suprimentos.Desenvolver, controlar e comunicar a escala de plantão industrial.Ser o ponto focal para o acompanhamento e coordenação das demandas de manutenção predial das áreas sob sua responsabilidade, interagindo com as equipes internas e fornecedores.Manter estoque de material de copa e escritório das áreas industrial e florestal.Cadastrar acesso de visitantes, gerar solicitações de manutenção predial e acompanhar lançamentos de notas fiscais no sistema Zeev; Programar traslados no sistema voll; Emitir voucher de acesso à internet para visitantes no sistema RCX; Emitir viagens no sistema selfbooking da agência de viagens; Gerar requisições e pedidos de compras nos sistema SAP; Realizar prestações de contas nos sistema SAP Concur; Dominar ferramentas do Google Workspace e Microsotf Office.

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