Sobre nós: A Maxsoy Alimentosfoi fundada no ano de 2004, inicialmente voltada para a representação de produtos derivados de soja destinados aos diversos segmentos alimentícios e nutrição animal. Com expressivo crescimento nestes últimos anos, a empresa trabalha com uma linha ampla de produtos nacionais e importados que atendem toda indústria alimentícia. Sobre a posição: Responsável por garantir o bom atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores que chegam à empresa, oferecendo um ambiente acolhedor, organizado e profissional. Além disso, deve desempenhar atividades administrativas de apoio, como controle de agenda, telefonia, recebimento e envio de correspondências, entre outras funções. Principais atividades: Atendimento ao público: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os para os setores responsáveis. Atender chamadas telefônicas, fornecer informações e transferir as ligações para os departamentos apropriados. Manter o controle de entradas e saídas de pessoas na empresa, garantindo a segurança do local. Suporte administrativo: Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da diretoria e setores administrativos. Receber, organizar e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários internos. Auxiliar na organização de documentos e controles administrativos da empresa. Comunicação interna e externa: Prestar informações sobre os produtos e serviços da empresa aos clientes e parceiros. Manter comunicação eficiente entre os diversos departamentos da empresa. Gestão de ambientes: Garantir a organização e limpeza da recepção e áreas adjacentes. Controlar o fluxo de visitantes, assegurando que todas as normas de segurança sejam seguidas, principalmente em ambientes industriais com exigências sanitárias. Apoio a processos logísticos: Auxiliar no agendamento de entregas e recebimentos de mercadorias. Verificar e registrar o recebimento de documentos e materiais importantes, como pedidos de compra, faturas, entre outros. Controle de suprimentos: Controlar a reposição de materiais de escritório e outros itens necessários para a recepção. Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos. Requisitos: - Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. - Experiência prévia na função, preferencialmente em ambientes industriais ou empresas do setor de alimentos. - Domínio do pacote Office. - Noções básicas de higiene e segurança em ambientes industriais.