Assistente Administrativo (Toyota) - Belo Horizonte/MG
Assistente Administrativo (Toyota) - Belo Horizonte/MG
Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).
Buscamos um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.
Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time
Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos
Responsabilidades e atribuições
* Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
* Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
* Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
* Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
* Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
* Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
* Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.
* Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área.
Requisitos e qualificações
Se você:
* Possui o ensino médio completo;
* Experiência prévia em rotina administrativa;
* Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel;
* Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.
O #GrupoNewChase é o seu lugar
Será considerado um diferencial se você:
* Diferencial se possuir Curso Técnico ou Ensino Superior em Administração.
* Diferencial já ter conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP).
Informações adicionais
O que oferecemos:
* Salário compatível com o mercado;
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Vale Refeição ou Alimentação;
* Vale Transporte;
* Seguro de Vida;
* Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
* Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
* Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
* Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
* Universidade Corporativa;
* Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
* Programa de Atenção à Gestante;
* Programa de Saúde e Bem-Estar.
* Auxílio Creche.
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