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Assistente administrativo

Campo Grande
Grupo Platinão
Assistente administrativo
US$ 18.200 por ano
Anunciada dia 26 setembro
Descrição

DESCRIÇÃO
O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História

Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações.

Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar

Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores.

Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.


VemSerPlatinão


RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel e Ciclo Otto;

Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys;

Digitalizar (escanear) as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente;

Garantir no período da manhã que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o processo seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas;

Organizar fisicamente as notas fiscais, separando-as por cliente conforme forem sendo escaneadas. Essas notas serão enviadas à central (CEAP) uma vez por semana, devidamente organizadas em caixas ou malotes identificados;

Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias;

Escanear frete caso a tesoureira esteja com problema em visualizar o arquivo digitalizado pelo caixa;

Organizar documentos corretamente, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data;

Receber malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar fretes em outro arquivo e retirar os cheques a vista e pré-datados para deposito no banco;

Depositar os cheques a vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco;

Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto e escanear o fechamento de caixa;

Conferir o saldo em espécie da loja e restaurante;

Fazer o depósito no tesoureiro eletrônico do Ciclo Otto, Loja e Restaurante;

Fazer a gestão de trocos e moedas com os gerentes;

Enviar o extrato do tesoureiro eletrônico no primeiro horário do dia para a analista responsável;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio Completo;

Experiência em setor administrativo, como operador de caixa e áreas afins, no mínimo de 6 meses;

Conhecimentos básicas do pacote office (Word, Excel, etc);

Desejável conhecimento em sistema ERP;

Possuir CNH e veículo próprio.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Local De Trabalho
Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 459, Campo Grande - MS, ;

Horário De Trabalho
Segunda à Quinta-feira das (07:00h às 17h00) e Sexta-Feira (07:00h às 16:00h), com 1 hora de intervalo para descanso/refeições.

Salário e Benefícios
Salário R$ 1.800,00

Cartão benefício R$ 482,00;

Plano de Saúde Unimed;

Ajuda de custo;

Seguro de vida.

* Local de trabalho: Campo Grande, MS
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Menos de 1 ano

BENEFÍCIOS

* Vale-alimentação
* Plano de Saúde
* Seguro de Vida
* Ajuda de custo

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