OverviewBM VAGAS, em parceria com empresa de engenharia ambiental, seleciona Auxiliar Administrativo/Secretariado para a cidade de São José dos Campos/SP.ResponsibilitiesAtendimento telefônico e presencial.Organização e manutenção de agendas, reuniões e compromissos da diretoria.Elaboração de planilhas e relatórios.Realização de arquivamento de documentos (físicos e digitais) administrativos e comerciais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.Controle de correspondências, contratos e notas fiscais, assegurando prazos e conferência de informações.Apoio nas rotinas financeiras e comerciais como cobrança e contas a pagar; elaboração, atualização e envio de propostas.RequisitosExperiência prévia em secretariado ou rotinas administrativas.Alta capacidade de priorização de tarefas e organização de processos simultâneos.Conhecimento em informática (Pacote Office).Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (diferencial).Vivência em empresas de consultoria ou engenharia (diferencial).Organização e proatividade.Discrição e postura profissional.HabilidadesExcel básico a intermediário.Boa comunicação verbal, escrita, clareza e cordialidade.Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas.Habilidade em atendimento ao público.Capacidade de organização e planejamento.Horáriosegunda a sexta 08h30 às 17h00 (com 1 hora de intervalo para descanso/refeição).Regime de contrataçãoPessoa JurídicaDepartamentoAdministrativo
#J-18808-Ljbffr