Supervisor Sênior de Administração Geral e Regulatórios
Join to apply for the Supervisor Sênior de Administração Geral e Regulatórios role at Ajinomoto do Brasil
Supervisor Sênior de Administração Geral e Regulatórios
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Presente no Brasil desde 1956, a Ajinomoto do Brasil se empenha em oferecer produtos de qualidade tanto para o consumidor como insumos para as indústrias alimentícia, cosmética, esportiva, farmacêutica, de nutrição animal e agronegócios.
Buscamos um profissional que será responsável pelas operações administrativas em geral, através do melhor resultado em todos os serviços de limpeza geral, jardinagem, transportes dos funcionários, refeitório, telefonia, eventos internos e externos, viagens e estadias, buscando cumprir a legislação e as regras da Empresa. Será responsável por todas as campanhas organizacionais, de responsabilidades sociais e referentes a marketing dos produtos da empresa baseando-se nos princípios do grupo Ajinomoto.
A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade.
#Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil
Responsabilidades e atribuições
* Supervisionar a manutenção e conservação de toda a Frota da Empresa, garantindo um transporte seguro a todos os colaboradores da empresa;
* Responsável por garantir a conformidade do contrato de prestação de serviço de transporte, buscando garantir um transporte seguro e eficaz, visando a satisfação dos colaboradores com relação ao trajeto de trabalho e na gestão do contrato.
* Responsável por gerir o contrato de Limpeza Geral da Fábrica, Prédios Administrativo, Sanitários, Alambrados e Ruas, garantindo a conformidade das ações contratuais, buscando um ambiente de trabalho e lazer adequado para todos os colaboradores;
* Dar suporte ao departamento jurídico no controle de contratos de empresas terceiras, prestadoras de serviços administrativos, das necessidades da área quanto a contratação de terceiros. Realizar controle de documentos do setor de Administração, elaborando, divulgando e realizando revisões necessárias, incluindo atendimento em Auditorias Internas e Externas;
* Responsável pelo controle das Despesas Gerais de Fábrica do departamento administrativo, através do monitoramento dos gastos mensais, buscando o cumprimento do orçamento anual;
* Responsável pela gestão do contrato de telefonia das linhas de celular corporativo da planta de Laranjal Paulista;
* Responsável pela organização de eventos internos e externos, incluindo eventos corporativos ou visitas à fábrica, desde à estrutura necessária e acompanhamento;
* Responsável pela criação e/ou organização das campanhas corporativas e de responsabilidades sociais, bem como acompanhar e organizar as ações de marketing dos produtos da empresa;
* Realizar lançamentos no SAP, referentes à Notas, Requisições de Cadastro e ordens de serviço;
* Responsável pela gestão do contrato de refeições garantindo a conformidade dos itens contratuais;
* Responsável pela gestão da comunicação interna da empresa, garantindo a plena funcionalidade dos canais de comunicação como Intranet, AJITV, E-mails e outros;
* Responsável por elaborar relatórios gerenciais e apresentações de reporte;
* Responsável pelos processos de gestão de pessoas da equipe de Administração Geral da planta;
* Responsável pela emissão de licenças municipais e federais;
* Garantir o cumprimento dos requisitos as normas gerais do SGI, em conformidade com os padrões estabelecidos pela empresa, envolvendo a análise de normas, preparação de treinamentos, organização de documentação e outras atividades de apoio administrativo, visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos pela empresa.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
* Graduação em Administração, Direito ou Engenharia;
* Pacote office intermediário;
* Inglês intermediário;
* Disponibilidade para atuar presencialmente em Laranjal Paulista/SP.
Desejável:
* Experiência com Facilities e/ou Assuntos Regulatórios (licenças municipais e federais).
Informações adicionais
* Convênio Médico;
* Convênio Odontológico;
* Seguro de Vida;
* Vale Alimentação;
* PLR;
* Cesta de Natal;
* Transporte Fretado (Laranjal Paulista, Jumirim, Tietê, Cerquilho e Piracicaba);
* Alimentação no local;
* Convênio Farmácia;
* Gympass;
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