Como Assistente Administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de:
* Realizar o lançamento de solicitações de compras no sistema ERP da empresa;
* Responsável pelo controle de malote para envio de documentos à Matriz;
* Auxiliar no fechamento dos gestores nas prestações de contas necessárias à empresa;
* Realizar o agendamento de manutenção de veículos de frota leve das filiais;
* Auxiliar no controle de despesas e atualização mensal dos centros de custos de: Aluguel, frota Leve, Telefonia, colaboradores e demais custos, junto a controladoria da empresa;
* Abertura de chamados P2BS para problemas relacionados a telefonia, manutenção predial, equipamentos de informática e sistemas da empresa;
* Realizar a emissão de documentos fiscais (Cte, Mdfe, Ciot, vale pedágio, carta frete), entre outros documentos obrigatórios;
* Realizar o cadastro no portal de GR – Gerenciamento de Riscos para liberação do motorista terceiro;
* Realizar a solicitação de hospedagem para os gestores das filiais, quando necessário;
* Realizar a solicitação de RPA – Recibo de Pagamento a Autônomo, para pagamento de autônomos que prestam serviços à filial;
* Realizar a organização e controle de documentos gerados pelas filiais em que atua.
Requisitos e qualificações:
Como requisitos básicos, você deve ter:
* Experiência/vivência na área de Logística e em rotinas administrativas;
* Desejável estar cursando Logística, Administração ou Contabilidade.
Você se destaca, se tiver:
* Conhecimento em cargas refrigeradas;
* Boa comunicação;
* Capacidade de cumprir prazos;
* Excel básico.
Benefícios Pensados Para Você
Na Transpanorama, o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar.
Confira os benefícios que preparamos para você:
* Day Off de Aniversário: Celebre o seu dia com uma folga especial
* Refeitório Próprio: Alimentação prática e gratuita, sem precisar se deslocar.
* Plano de Saúde Coparticipativo: Cuide da sua saúde e da sua família.
* Plano Odontológico: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável.
* Clube de Benefícios: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços.
* Desconto no Abastecimento do Posto G10: Mais economia para quem usa o próprio veículo.
* Desconto no Restaurante G10 Grill: Refeições saborosas com preços especiais para você.
* Prêmio Assiduidade: Reconhecimento e recompensa pela sua dedicação e pontualidade.
* Universidade Corporativa: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos.
* Voucher Recém-Nascido: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família.
* Sest Senat (Nutrição, Psicologia, Odontologia e Fisioterapia): Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado.
* Wellhub (Gympass): Acesso a academias, atividades físicas e bem-estar em um só lugar.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.255,00 - R$2.445,00 por mês