VAGA PRESENCIAL (ITU/SP) — Financeiro(a) / Administrativo(a) (Eventos)
Estamos contratando uma pessoa para posição estratégica e de confiança dentro da nossa operação.
Atuamos com grandes eventos e entretenimento ao vivo, com projetos que envolvem múltiplos fornecedores, contratos, patrocinadores, equipes e prazos simultâneos. Buscamos alguém com organização, responsabilidade e clareza na comunicação para estruturar e acompanhar o financeiro e administrativo da empresa e de cada projeto.
Local: Itu/SP
Modelo: presencial (com possibilidade de híbrido conforme rotina)
Início: imediato
Responsabilidades:
· Emissão e conferência de notas fiscais e recibos;
· Organização de documentos e apoio à rotina administrativa;
· Emissão de documentos e certidões, quando necessário;
· Acompanhamento da elaboração e conferência jurídica de contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
· Apoio a equipe de produção;
· Projetar custos e receitas antes, durante e depois do evento;
· Acompanhar o fluxo de caixa da empresa e de cada projeto;
· Conciliação bancária - conferência e comparação entre o saldo e as movimentações do extrato bancário com o controle financeiro interno (planilha) da empresa, realizado para assegurar a exatidão dos registros;
· Controlar pagamentos a fornecedores, artistas, equipes técnicas e parceiros;
· Gerenciar recebimentos (ingressos, patrocínios, contratos, clientes);
· Garantir que prazos e valores sejam cumpridos;
· Analisar cláusulas financeiras de contratos de venda e patrocínios;
· Avaliar a lucratividade de cada evento;
· Produzir relatórios financeiros e indicadores de desempenho;
· Acompanhar impostos, taxas e tributos relacionados aos eventos;
· Trabalhar junto à contabilidade para manter tudo em conformidade legal;
· Organização financeira dos camarotes;
· Utilizar o Trello como ferramenta diária de organização e acompanhamento;
· Prestar apoio em demandas pessoais, quando solicitado.
Requisitos:
· Experiência comprovada em financeiro e/ou administrativo
· Excel ou Google Sheets em nível intermediário/avançado
· Vivência com contratos e rotinas fiscais (mesmo que em interface com contador)
· Disponibilidade para trabalho presencial em Itu/SP
Perfil que buscamos:
· Organização, atenção aos detalhes e confiabilidade
· Boa comunicação e firmeza
· Proatividade e capacidade de resolver sem supervisão
· Discrição e confidencialidade total
· Capacidade de lidar com múltiplos projetos ao mesmo tempo
Diferenciais:
· Experiência com eventos, entretenimento ou produção
· Experiência com vendas consultivas (premium/corporativo)
· Veículo próprio
Como se candidatar:
Envie seu currículo + uma breve apresentação (2 a 5 linhas) com:
· Cidade onde mora
· Pretensão salarial
· Experiência com eventos e/ou vendas (se houver)
· Disponibilidade para início