O auxiliar Administrativo no Grupo Hemoclin desempenha tarefas essenciais de suporte em diversas áreas de atendimento e nos setores administrativos e operacionais, incluindo o atendimento ao cliente com cadastro de ordens de serviço.
Atribuições específicas
Recepcionar e registrar os visitantes e clientes, e encaminhá-los;
Efetuar o cadastro dos pacientes no Sistema de Informática Laboratorial ou no Sistema de gestão clínica;
Efetuar e receber ligações telefônicas, correspondências e mensagens;
Executar serviços burocráticos, como digitação de documentos e serviços de arquivo;
Entregar laudos aos clientes.
Atender clientes, conferindo documentos pessoais e requisições médicas, para cadastro de ordem de serviços de exames médicos e/ou laboratoriais;
Coletar dados diversos, consultando documentos, arquivos e fichários para obter informações necessárias ao cumprimento da rotina administrativa;
Solicitar orçamentos aos fornecedores;
Manter a ordem das funções burocráticas do setor, que envolvam números e papéis;
Colaborar nos processos administrativos, controlar estoques, requisições de material;
Prestar informações sobre processos administrativos quando solicitado;
Efetuar o fechamento diário do caixa, verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa;
Conferir os movimentos dos caixas recebedores;
Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação
Pré-requisitos
Ensino médio completo;
Ter conhecimento em informática;
Desejável experiência na função administrativa e no atendimento em laboratório de análises clínicas e/ou Clínica Médica.
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