Executar serviços de apoio nas áreas, administração, finanças e logística.
Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços.
Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Atender clientes externos/internos com excelencia de acordo com o processos da empresa.
Tratar documentos: Arquivar documentos, atualizar informações, classificar documentos, conferir dados e datas, notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
Distribuir documentos, formatar documentos, identificar irregularidades nos documentos, localizar documentos, receber documentos, registrar a entrada e saída de documentos, solicitar cópias de documentos, submeter pareceres, triar documentos, verificar documentos.
Preencher documentos: Digitar notas de lançamentos contábeis, textos e planilhas, preencher ficha de movimentação de pessoal, formulários e/ou cadastros e preparar minutas.
Preparar relatórios, formulários e planilhas: Ajustar contratos, coletar dados, colher assinaturas, conferir cálculos, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, efetuar cálculos, elaborar correspondência, organogramas, fluxogramas e cronogramas, planilhas de cálculos.
Realizar prestação de contas, redigir atas, requisitar pagamentos, verificar índices econômicos e financeiros.
Acompanhar processos administrativos: Acompanhar andamento dos pedidos, notificações de não conformidade, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
Atualizar cadastros, dados de planejamento, convalidar publicação de atos, encaminhar protocolos internos, expedir ofícios e memorandos, localizar processos administrativos, solicitar informações cadastrais e verificar prazos estabelecidos.
Atender clientes e/ou fornecedores : Coletar referências pessoais, esclarecer dúvidas, fornecer informações da empresa, sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, perfil dos clientes e/ou fornecedores .
Receber clientes e/ou fornecedores e registrar reclamações dos clientes e solicitar documentos Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: Atualizar dados dos funcionários, auxiliar nas demandas de Rh e departamento pessoal avaliação de pessoal.
Executar outras atividades correlatas às já descritas, a critério de seu Superior Imediato ou da demanda pela empresa.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Emidio pais
Empresa atua como comércio de materiais de construção.
Ramo:
Comércio - Outros
(BG)