Garantir o funcionamento eficiente das rotinas administrativas da drogaria, por meio do controle organizado de documentos, processos financeiros, relatórios gerenciais e suporte às áreas de finanças, marketing e recursos humanos, contribuindo para a qualidade operacional e o alcance dos resultados institucionais. · Controle de contas a pagar e a receber, incluindo conferência de boletos, notas fiscais e emissão de relatórios. · Apoio na organização de documentos fiscais, contratos, certificados e demais arquivos da unidade. · Auxílio na conferência de estoque, registro de produtos e acompanhamento de inventário junto aos farmacêuticos e atendentes. · Atendimento a fornecedores: abertura de pedidos, acompanhamento de entregas. · Auxílio na emissão de planilhas e relatórios para suporte à tomada de decisão da coordenação. · Organização do fluxo de correspondências, e-mails e contatos administrativos. · Suporte no controle de agendas, reuniões e treinamentos da equipe. · Contribuição para manter a rotina da unidade organizada e conforme os padrões internos. · Executa outras atividades correlatas, conforme demanda do coordenador. Escolaridade Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins. Experiência Mínimo de 1 ano em funções administrativas. Desejável experiência no segmento de drogaria, saúde ou comércio. Treinamentos Desejáveis Sistemas de gestão de farmácia (PDV, estoque e financeiro). Pacote Office avançado, especialmente Excel. Redação empresarial e técnicas de atendimento. Conhecimentos Obrigatórios Organização e gestão documental. Controle financeiro e conferência de caixa. Elaboração de planilhas, relatórios e fluxogramas. Informática básica e intermediária. Cadastro e atualização de produtos em sistemas de gestão. Atendimento a clientes e fornecedores. Conhecimentos Desejáveis Noções de rotinas de RH e marketing. Experiência com processos de compras. Redação formal e elaboração de documentos institucionais. Relacionamento com convênios e parcerias comerciais.