Descrição
Atuar com responsabilidade, organização e precisão na execução dos processos administrativos e financeiros da empresa, assegurando o cumprimento das normas, políticas e procedimentos internos, contribuindo para a saúde financeira do negócio, o alcance dos resultados, a melhoria contínua dos controles e a qualidade do relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores.
Responsabilidades e atribuições
Gerar o link de cartão para os clientes com cobrança cielo e realizar a liberação diária de clientes liquidados;
Encaminhar as cobranças diárias para os representantes comerciais e cobrar o retorno das negociações;
Enviar o lembrete de vencimento aos clientes;
Fechar e conferir o relatório da carga diariamente;
Gerar a francesinha para encaminhar aos bancos;
Conferir o contas a pagar gerado com os valores dos fretes e alimentar CTE no livro fiscal;
Lançar nota fiscal de uso/consumo, serviços e CTE;
Lançar e controlar as cobranças do contas a pagar e agrupar faturas de fretes;
Manter a organização e controle do arquivo de documentos;
Realizar o fechamento dos royalties da marca;
Cadastrar fornecedores de serviços;
Auxiliar nas demais demandas administrativas nos tempos livres ou demandas emergenciais;
Cumprir os indicadores da função.
Requisitos e qualificações
Cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas;
Experiência com pacote Office, com foco em Excel;
Habilidades com números e matemática básica;
Boa comunicação verbal e escrita;
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