Descrição das Responsabilidades: Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações; Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias; Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando; Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores; Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização; Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa; Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de cláusulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e memorandos, conforme orientações recebidas; Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores; Elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações; Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato; Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável; Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário; Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes; Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência; Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social. Requisitos e qualificações: Ensino Médio completo; Diferencial: Curso Superior em andamento ou concluído; Pacote Office intermediário. Benefícios: Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores. Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas. LI-Onsite