Necessário ter disponibilidade para Viagens e possuir CNH ativa. - Desejável: Familiaridade com sistemas de CRM e ferramentas de gestão de vendas Cursos Técnicos/Complementares: Excel Intermediário Experiência Necessária: Experiência no atendimento ao público, atendimento de PABX, Reuniões para realização de ATA e PAUTA, trabalhos dinâmicos, organização de agendas da diretoria, organização de eventos, alto nível de relacionamento. A Secretária Executiva é responsável por dar suporte direto à alta direção da empresa, atuando de forma estratégica na organização da agenda, na comunicação interna e externa, e na gestão de informações sigilosas. Seu papel é essencial para garantir a eficiência e fluidez das atividades da liderança, bem como o cumprimento de prazos e compromissos institucionais. Principais Atividades: - Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; - Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, logística); - Atuar como facilitadora da comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa; - Preparar pautas e atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas; - Controlar documentos e arquivos confidenciais; - Atender visitantes e realizar o acolhimento de clientes e parceiros estratégicos; - Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos; - Acompanhar e apoiar a execução de projetos sob responsabilidade da diretoria; - Realizar interface com clientes e parceiros externos, conforme demanda; - Disponibilidade para viagens. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3.321,10 por mês Benefícios: - Assistência médica - Celular da empresa - Participação nos lucros - Previdência privada - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Veículo da empresa Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra - Plano de Incentivo Pergunta(s) de seleção: - Experiência como Secretária ? Disponibilidade para viagens: - 50% (obrigatório)