Resumo do cargo:
O Coordenador Operacional de Eventos é responsável por garantir o sucesso dos eventos organizados pela empresa. Sua principal atividade será trabalhar em equipe para planejar, organizar e executar os eventos, garantindo que todos os detalhes estejam sob controle.
Para se tornar um candidato ideal para esse cargo, você deve ter habilidades interpersonais fortes, capacidade de liderança e gerenciamento de equipes, senso de análise e resolução de conflitos, além de ter conhecimento das áreas de Turismo e Hotelaria e experiência comprovada em organização e atendimento de eventos.
Além disso, você deve ser capaz de se comunicar de forma eficaz em português e inglês, ter domínio das ferramentas Office (Excel, PowerPoint e Word) e possuir veículo próprio. É também importante residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.
Se você está procurando uma oportunidade de carreira em uma área dinâmica e desafiadora, então essa é a chance perfeita para você!
Aqui estão algumas das principais responsabilidades do cargo:
* Participar de reuniões para definir estratégias para a entrega do evento;
* Montar a escala de trabalho do time operacional e encaminhar para aprovação;
* Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
* Receber e acompanhar os fornecedores e garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
* Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
* Checker e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
* Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
* Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
* Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entregado do evento;
* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
* Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
* Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
* Executar outras tarefas correlatas à área.