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Atividades principais
Como Assistente de Engenharia Civil, você terá as seguintes atividades:
Controle de processos
1. Apoiar os Engenheiros no planejamento das contratações e na elaboração de termos de referência para contração de projetos, estudos e monitorações;
2. Solicitar a abertura de requisições para área de suprimentos da empresa para contratação de projetos, estudos, monitoração e compras de materiais, providenciando o envio das documentações necessárias e solicitando autorizações junto à diretoria;
3. Acompanhar o processo de contratação até sua efetivação e assinatura, fornecendo à área de suprimentos informações complementares que forem requisitadas, buscando junto aos engenheiros da área subsídios técnicos que se fizerem necessários;
4. Conduzir junto área de suprimentos a realização de aditivos de prazo e escopo conforme necessidade da área;
5. Interação com sistemas de controle, acompanhamento e assinaturas de contratações (List, Ariba, DocuSign, TOTvs)
Outras tarefas
1. Realizar reuniões de abertura e integração para início dos serviços contratados realizando interface com as áreas de segurança do trabalho para obtenção das liberações de serviços necessárias;
2. Elaboração de ordens de serviço;
3. Acompanhamento de reuniões e elaboração de atas;
4. Apoio no desenvolvimento e controle de indicadores da área (desenvolvimento de painel BI, check-list de qualidade, etc.);
5. Acompanhamento do andamento de serviço de campo, solicitação de envios de cronograma dos fornecedores;
6. Participação de grupos de trabalho como por exemplo comitês de inovação, implantação de sistemas, dando o suporte administrativo conforme necessidade;
7. Apoio no controle de demandas e prazos de execução da área, atuando na atualização de ferramentas como MS Project, MS Planner, Sistemas de Gestão de projetos (MGP).