Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo** organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos.
**Principais Responsabilidades**
- Prestar **atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp**, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas.
- Executar **lançamentos de arrecadações de cobranças mensais** em sistemas internos.
- Emitir **boletos bancários e relatórios de inadimplência** com precisão.
- Realizar **inclusão e atualização de cadastros** em sistemas e planilhas de controle.
- Acompanhar o **recebimento dos boletos nos condomínios**, assegurando a entrega correta.
- Apoiar na **organização da recepção e da sala de reuniões**, incluindo preparo de café quando necessário.
- Controlar e organizar **materiais de expediente**, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.
**Requisitos**
- Ensino superior completo ou em andamento
- Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em **rotinas administrativas e atendimento ao cliente** (presencial, telefone e WhatsApp).
- Vivência em **utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança**.
- Domínio básico do **Pacote Office (Word, Excel, Outlook)**.
- Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
**Diferenciais**
- Vivência em **empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro**.
- Familiaridade com **sistemas de cobrança e emissão de boletos**.
**O que oferecemos**
- **Pacote de remuneração compatível com o mercado**.
- Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.
- Oportunidade de atuar em uma **empresa sólida, em expansão nacional**, com possibilidade de crescimento profissional.