Recepcionar visitantes, fornecedores e funcionários e realizar atendimento telefônico;
- Executar atividades administrativas nos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos;
- Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção;
- Montar processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados a veículos da empresa/terceiros visando identificar o responsável e controlar os pagamentos realizados;
- Solucionar dúvidas e reclamações de funcionários e usuários ou encaminhá-los a quem compete solucioná-las;
- Controlar e manter organizados os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente;
- Solicitar orçamentos ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento;
- Solicitar ao setor financeiro o pagamento de guias, multas, depósitos recursais, taxas de IPVA, IPTU e despachantes, sempre que necessário;
- Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa;
- Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores administrativos;
- Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável;
- Elaborar ofícios e relatórios diversos;
- Fazer a solicitação de numerários e elaborar a prestação de contas;
- Realizar pagamentos de fornecedores;
- Preparar e conferir os dados para elaboração da folha de pagamento e cartões ponto;
- Executar rotinas de admissões e desligamentos;
- Calcular valores e solicitar vale transporte e alimentação;
- Elaborar punições (advertências e suspensões) para os funcionários;
- Preparar e conferir folhas e cartões ponto;
- Realizar integração dos novos funcionários, confirmas agenda de integração com os setores e gerente;
- Homologar rescisões de contrato de trabalho no sindicato da categoria ou na sede da empresa;
- Auxiliar no treinamento de novos funcionários administrativos;
- Substituir funcionários administrativos em férias.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Day Off (um dia de folga no mês de aniversário)
- Prêmio por Tempo de Serviço
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Pacote Assistencial à Saúde
- Pacote de Apoio Emocional e Pessoal
- Plano Odontológico Bradesco
- Vale Alimentação