Coordenar a agenda da Presidência e do Chefe de Gabinete, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades estratégicas.
Realizar inscrições e reservas para participação em eventos e congressos, assegurando logística e prazos.
Planejar, convocar, registrar e acompanhar reuniões da Presidência, Vice-Presidências, Conselho de Administração (CAD), Comitê Gestor e Conselho Superior.
Preparar pautas, atas, listas de presença e materiais de apoio; zelar pela infraestrutura e recepção dos conselheiros.
Garantir a comunicação institucional e o envio tempestivo de informações e deliberações.
Apoiar integralmente a organização e execução de eventos e solenidades da ACIM, assegurando representatividade, qualidade e alinhamento à imagem institucional.
Coordenar a realização do programa Visite ACIM e apoiar processos de eleição e assembleias da Entidade.
Supervisionar a equipe de Assistentes Institucionais e os processos do Departamento Institucional, promovendo integração e eficiência.
Controlar correspondências, ofícios, materiais e arquivos, mantendo fluxo organizado e confidencial de informações.
Elaborar relatórios de viagens e reembolsos da Presidência e demais lideranças. Validar contratos e encaminhar processos administrativos à Tesouraria.
Recepcionar conselheiros, autoridades e visitantes, garantindo atendimento protocolar e adequado aos ambientes da Presidência.
Manter salas, materiais e estoques organizados e abastecidos, zelando pela apresentação institucional.
Cidade: Maringa - Paraná