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Assistente administrativo - faturamento

Taboão da Serra
Potenza
Assistente administrativo
€ 1.805,43 - € 2.487,31 por mês
Anunciada dia 27 fevereiro
Descrição

Objetivo do cargo Apoiar as rotinas de faturamento da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais dos serviços prestados, conferência de contratos e controles operacionais, assegurando conformidade com as condições comerciais acordadas e a legislação vigente. Principais atividades Realizar a emissão de notas fiscais de serviços, conforme contratos, ordens de serviço e medições aprovadas. Conferir informações de faturamento, como valores, centros de custo, períodos, impostos e dados do tomador do serviço. Apoiar o controle de medições de contratos de terceirização (postos, horas trabalhadas, substituições, adicionais, etc.). Validar dados junto às áreas operacional, RH e contratos, garantindo aderência entre serviços prestados e faturados. Apoiar a apuração de impostos incidentes sobre serviços (ISS, retenções, INSS, IRRF, entre outros). Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados ao faturamento e contratos. Dar suporte no atendimento a clientes para esclarecimentos sobre notas fiscais e faturamento. Apoiar conciliações básicas entre faturamento emitido e informações financeiras. Cumprir prazos de fechamento mensal e rotinas internas do setor. Requisitos Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas). Experiência prévia com faturamento de serviços, preferencialmente em empresas de terceirização ou prestação de serviços contínuos. Conhecimento básico de notas fiscais de serviços e retenções. Domínio de Excel em nível básico a intermediário. Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos. Competências comportamentais Organização e senso de responsabilidade. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Atenção a detalhes e foco em qualidade. Proatividade e comprometimento. Capacidade de lidar com rotinas e prazos. LI-Onsite

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