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Assistente administrativo

Santa Bárbara d'Oeste
Pollux Plastic Ltda
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

**Assistente Administrativo**
**Funções - PCP (Planejamento e Controle da Produção)**
- Receber e registrar pedidos de venda no ERP, checando prazos, quantidades, especificações e prioridades de clientes.
- Emitir, liberar e acompanhar Ordens de Produção (OP), garantindo apontamentos corretos de início/fim, paradas e refugo.
- Controlar níveis de estoque de matérias-primas e sinalizar pontos de ressuprimento.
- Acompanhar diariamente o quadro de produção com status de OPs, lead time, OEE básico (quando disponível) e previsão de entrega.
- Conferir consumos e rendimentos por OP, comparando planejado x realizado e reportando desvios.
**Funções - Faturamento**
- Conferir pedidos atendidos (quantidade, preço, impostos, CFOP) e liberar faturamento conforme política comercial.
- Emitir NF-e.
- Realizar cadastro dos clientes, fornecedores e transportadoras no ERP (endereço, IE, CNPJ).
- Anexar certidões e laudos quando exigidos pelo cliente.
- Tratar eventos pós-faturamento: carta de correção, estorno/devolução, reemissão.
- Atualizar planilhas/relatórios de faturamento diário, volume faturado por cliente/produto, etc.
**Rotinas Administrativas de Apoio**
- Organizar e digitalizar documentos de OPs e notas fiscais; manter pastas e arquivos atualizados.
- Atender clientes internos/externos para informar status de pedidos e previsões de entrega.
- Alimentar indicadores operacionais para reuniões de rotina.
**Formação**
- Desejado: Ensino Médio Completo.
- Diferencial: Técnico/tecnólogo em Administração/Logística é um plus.
**Requisitos**
- Experiência prévia em rotinas administrativas.
- Noções de PCP (ordens de produção, acompanhamento de prazos) ou faturamento (emissão de NF-e)
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
- ERP (qualquer) e pacote Excel/Google Sheets (básico a intermediário).
**Diferenciais (não obrigatórios)**
- Emissão de NF-e e conferência simples de CFOP/ICMS/IPI.
- Vivência em indústria (injeção/sopro/PCP).
**Benefícios**
- Plano de saúde (Opcional) (50% pago pela empresa).
- Participação nos lucros (PLR).
- Horas Extras (se necessário).
- Almoço
Pay: R$1,950.50 - R$2,810.50 per month

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