Assistente Administrativo
Funções – PCP (Planejamento e Controle da Produção)
* Receber e registrar pedidos de venda no ERP, checando prazos, quantidades, especificações e prioridades de clientes.
* Emitir, liberar e acompanhar Ordens de Produção (OP), garantindo apontamentos corretos de início/fim, paradas e refugo.
* Controlar níveis de estoque de matérias-primas e sinalizar pontos de ressuprimento.
* Acompanhar diariamente o quadro de produção com status de OPs, lead time, OEE básico (quando disponível) e previsão de entrega.
* Conferir consumos e rendimentos por OP, comparando planejado x realizado e reportando desvios.
Funções – Faturamento
* Conferir pedidos atendidos (quantidade, preço, impostos, CFOP) e liberar faturamento conforme política comercial.
* Emitir NF-e.
* Realizar cadastro dos clientes, fornecedores e transportadoras no ERP (endereço, IE, CNPJ).
* Anexar certidões e laudos quando exigidos pelo cliente.
* Tratar eventos pós-faturamento: carta de correção, estorno/devolução, reemissão.
* Atualizar planilhas/relatórios de faturamento diário, volume faturado por cliente/produto, etc.
Rotinas Administrativas de Apoio
* Organizar e digitalizar documentos de OPs e notas fiscais; manter pastas e arquivos atualizados.
* Atender clientes internos/externos para informar status de pedidos e previsões de entrega.
* Alimentar indicadores operacionais para reuniões de rotina.
Formação
* Desejado: Ensino Médio Completo.
* Diferencial: Técnico/tecnólogo em Administração/Logística é um plus.
Requisitos
* Experiência prévia em rotinas administrativas.
* Noções de PCP (ordens de produção, acompanhamento de prazos) ou faturamento (emissão de NF-e)
* Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
* ERP (qualquer) e pacote Excel/Google Sheets (básico a intermediário).
Diferenciais (não obrigatórios)
* Emissão de NF-e e conferência simples de CFOP/ICMS/IPI.
* Vivência em indústria (injeção/sopro/PCP).
Benefícios
* Plano de saúde (Opcional) (50% pago pela empresa).
* Participação nos lucros (PLR).
* Horas Extras (se necessário).
* Almoço
Job Type: Full-time
Pay: R$1, R$2,810.50 per month