Atividades:
- **Abertura e Fechamento da Agência**: Garantir que o ambiente esteja pronto para receber clientes e colaboradores.
- **Recepção e Atendimento**:Receber visitantes com cortesia e profissionalismo, garantindo um atendimento ágil e organizado.
- **Suporte aos Corretores**:Auxiliar no atendimento ao cliente e em demandas operacionais do time comercial.
- **Cadastro de Imóveis**: Conferir e registrar dados de captação nos sistemas da agência, garantindo precisão e integridade das informações.
- **Gerenciamento de Ligações e Agendas**: Atender chamadas e organizar compromissos da equipe para otimizar o funcionamento da agência.
- **Gestão de Documentos**: Imprimir, organizar e arquivar materiais administrativos e contratos conforme necessidade.
- **Admissão de Corretores**:Realizar a abertura de chamados no SULTS, enviando toda a documentação necessária para validação do RH e acompanhamento do processo.
- **Gestão de Acessos**: Liberar acessos corporativos aos corretores após a finalização do processo de admissão.
- **Controle de Plantão de Loja**: Organizar a escala de plantão dos corretores, garantindo que a agência esteja sempre com atendimento disponível.
- **Encaminhamento de Leads**: Distribuir leads entre os corretores, sejam eles orgânicos ou provenientes de listas, garantindo o correto direcionamento para atendimento.
- **Coordenação da Equipe de Limpeza**:Supervisionar os colaboradores responsáveis pela limpeza da agência, garantindo a manutenção do ambiente.
- **Solicitação de Reposição de Colaboradores Terceirizados**: Acionar a empresa terceirizada para solicitação de substituição de funcionários quando necessário.
- **Solicitação de Compras**: Realizar pedidos de suprimentos de escritório, materiais de limpeza e lanches para eventos e reuniões da agência, garantindo abastecimento adequado.
- **Controle de Estoques**: Monitorar e gerenciar o estoque de materiais administrativos e de consumo, assegurando disponibilidade contínua.
- **Gestão Financeira**: Organizar e encaminhar contas fixas e notas fiscais para o Financeiro Matriz, garantindo conformidade nos pagamentos.
- **Atualização de Registros**: Manter listas de contatos e cadastros internos atualizados para facilitar a comunicação e a gestão de informações.
- **Preparo e Serviço de Café e Água**: Preparar café diariamente e servir café e água para reuniões e clientes sempre que solicitado, garantindo um ambiente acolhedor.