Recepcionista: Desafio de Sucesso
Ocupação Relevante:
* Aquela profissão fundamental no coração da organização, a Recepcionista é a primeira face que o cliente vê. É por meio dela que a experiência do usuário se torna ou não positiva.
Aqui está uma oportunidade para quem deseja trabalhar com administração e interagir diariamente com diferentes pessoas.
O responsável(a) precisa ter atenção ao detalhe, boa comunicação, capacidade de gerenciar múltiplos tarefas e fazer tudo com alegria. Entenderá a importância de cada fato ocorrer na data certa!
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Responsabilidades
1. Atendimento Telefônico e Recepcionar Visitantes: Como ponto central de contato, fará todas as ligações importantes e receberá todos os visitantes que chegam à entidade.
2. Agendamento de Reuniões e Compromissos: Organizará reuniões programadas e garantirá a eficácia dos compromissos. Por exemplo, mantendo agendas atualizadas para seus colegas e superiores, facilitando o cumprimento de metas.
3. Organização de Documentos: Gerenciará documentos digitais e físicos garantindo que estejam sempre organizados e prontos para uso. Dessa forma diminuindo perda de tempo e aumentando a produtividade!
4. Digitação e Edição de Documentos: Preparará arquivos, apresentações e outros materiais usando aplicativos de processamento de palavras, garantindo sua qualidade e integridade.
5. Suporte em Tarefas Administrativas: Irradiará calor humano nas diversas atividades administrativas como elaboração de relatórios, criação de planilhas financeiras e gestão das agendas – ficando conhecido como um verdadeiro rosto da empresa.
6. Gestão de Suprimentos de Escritório: Focará nos estoques, cuidando das compras, entregas e controle de inventários.
7. Gestão de Arquivos Eletrônicos: Coordenará toda a política relacionada aos sistemas de armazenamento digital de documentos importantes e valorosos. Ela será a