Descrição das atividades que o profissional irá realizar Uma auxiliar administrativa de imobiliária desempenha um papel essencial no bom funcionamento da imobiliária e nas atividades comerciais. Suas funções geralmente envolvem tarefas administrativas, contratos, atendimento ao cliente e apoio operacional à equipe de corretores e gerentes. Principais funções: 1. Atendimento ao público e clientes: * Receber e atender clientes presencialmente, por telefone, WhatsApp ou e-mail. * Agendar visitas a imóveis. * Esclarecer dúvidas iniciais sobre imóveis e processos de locação/compra. 2. Organização de documentos: * Arquivar contratos de compra, venda e locação. * Cuidar da documentação de imóveis e dos clientes. * Preparar e revisar contratos com base em modelos fornecidos. 3. Apoio na gestão de contratos de locações e vendas: * Acompanhar vencimentos de contratos. * Emitir boletos de aluguel e taxas. * Controlar pagamentos, inadimplências e repasses aos proprietários. 4. Cadastro e atualização de imóveis: * Inserir ou atualizar dados dos imóveis no sistema da imobiliária e em portais online. * Solicitar ou organizar fotos, descrições e informações completas dos imóveis. 5. Controle administrativo e financeiro: * Lançar contas a pagar e a receber. * Emitir relatórios simples de fluxo de caixa ou despesas. * Auxiliar em conciliações bancárias. 6. Suporte à equipe comercial: * Auxiliar corretores com documentos, agendas e visitas. * Preparar propostas e acompanhar o processo até o fechamento. 7. Organização do ambiente de trabalho: * Manter arquivos organizados (físicos e digitais). * Repor materiais de escritório e manter a organização geral. Requisitos Requisitos comuns para o cargo: * Ensino médio completo. * Dinâmica, pró ativa e responsável. * Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão). * Boa comunicação e organização. * Desejável experiência em atendimento ou no setor imobiliário. LI-Onsite