Descrição das atividades que o profissional irá realizar
Uma auxiliar administrativa de imobiliária desempenha um papel essencial no bom funcionamento da imobiliária e nas atividades comerciais. Suas funções geralmente envolvem tarefas administrativas, contratos, atendimento ao cliente e apoio operacional à equipe de corretores e gerentes.
Principais funções:
1. Atendimento ao público e clientes:
* Receber e atender clientes presencialmente, por telefone, WhatsApp ou e-mail.
* Agendar visitas a imóveis.
* Esclarecer dúvidas iniciais sobre imóveis e processos de locação/compra.
2. Organização de documentos:
* Arquivar contratos de compra, venda e locação.
* Cuidar da documentação de imóveis e dos clientes.
* Preparar e revisar contratos com base em modelos fornecidos.
3. Apoio na gestão de contratos de locações e vendas:
* Acompanhar vencimentos de contratos.
* Emitir boletos de aluguel e taxas.
* Controlar pagamentos, inadimplências e repasses aos proprietários.
4. Cadastro e atualização de imóveis:
* Inserir ou atualizar dados dos imóveis no sistema da imobiliária e em portais online.
* Solicitar ou organizar fotos, descrições e informações completas dos imóveis.
5. Controle administrativo e financeiro:
* Lançar contas a pagar e a receber.
* Emitir relatórios simples de fluxo de caixa ou despesas.
* Auxiliar em conciliações bancárias.
6. Suporte à equipe comercial:
* Auxiliar corretores com documentos, agendas e visitas.
* Preparar propostas e acompanhar o processo até o fechamento.
7. Organização do ambiente de trabalho:
* Manter arquivos organizados (físicos e digitais).
* Repor materiais de escritório e manter a organização geral.
Requisitos
Requisitos comuns para o cargo:
* Ensino médio completo.
* Dinâmica, pró ativa e responsável.
* Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão).
* Boa comunicação e organização.
* Desejável experiência em atendimento ou no setor imobiliário.
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