Descrição Geral:A divulga vagas consultoria - Empregos e vagas br busca uma secretária para atuar em salvador - Ba. A vaga exige profissional com perfil multifuncional e capacidade de lidar com diversas responsabilidades administrativas e de suporte, em ambiente de escritório, preferencialmente com experiência em escritórios de advocacia.
Responsabilidades e atribuições:
Atendimento ao cliente e comunicação: Atendimento presencial, telefônico, via whatsapp e redes sociais comunicação interna eficiente e coordenação com a equipe.
Gestão administrativa e organização: Organização e gestão de documentos (digitalização, cópia e controle de prazos) agenda e compromissos assistência administrativa na correspondência, suporte logístico e suprimentos de escritório.
Suporte jurídico: Preparação de documentos jurídicos pesquisa e interação com órgãos judiciais e administrativos (protocolos e entrega de documentos).
Atividades financeiras: Faturamento e controle de despesas.
Requisitos:
Habilidades de atendimento ao cliente e comunicação (escrita e verbal) excelentes.
experiência anterior em escritórios de advocacia e/ou suporte administrativo (diferencial).
Familiaridade com tecnologia, incluindo o pacote microsoft office (word, excel, outlook) e programas de gestão jurídica (diferencial).
Cursos na área administrativa/secretariado (diferencial).
Jornada de trabalho:
Carga horária: 40 horas semanais.
Horário: 08:00 às 18:00.
Modalidade: presencial em salvador, região do caminho das árvores.
Benefícios:
Vale transporte
Vale alimentação
Salário: a combinar
Observação: A escolaridade mínima não foi informada.