Descrição da Vaga
Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assessora de Diretoria para atuar em apoio direto à alta liderança, garantindo organização, fluidez de informações e suporte estratégico no dia a dia executivo.
Empresa de médio porte / presencial
RESIDIR NAS PROXIMIDADES DE PINHAIS - PARANÁ - caso seja de outro estado, favor NÃO se candidatar, por favor
Responsabilidades
Assessorar diretamente a diretoria
Gerenciar agendas, reuniões, viagens e compromissos executivo
Organizar documentos, relatórios e apresentações gerenciais
Elaborar atas, comunicados e correspondências institucionais
Atuar como interface entre diretoria, gestores e áreas internas
Apoiar no controle de prazos e demandas estratégicas
Recepcionar visitantes e outras atividades correlatas à função
Realizar controle de documentos, pagamentos, arquivos e rotinas administrativas
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins)
Experiência anterior como assessora de diretoria ou secretária executiva
Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)
Excelente comunicação oral e escrita
Discrição e organização
Interesse por ferramentas de inteligência artificial (IA) e especialização
Competências Comportamentais
Agilidade de raciocínio
Foco na solução de problemas
Inteligência emocional
Diligência
Iniciativa
Empatia
Planejamento e controle
Proatividade
Relacionamento interpessoal
Diferenciais
Conhecimento gráfico
Inglês
Remuneração e Benefícios
Salário: compatível com o mercado
Benefícios:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Celular fornecido pela empresa
Seguro Saúde
Vale-refeição ou vale alimentação (valor pago acima do valor delimitado pela CCT)
Investimos em aprimoramento pessoal e profissional
Candidate-se agora por este anúncio ou envie e-mail para recrutamento@otima.com.
Por favor, nos informe sua pretensão salarial mínima.
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