VAGA: SECRETÁRIA (DIRETORIA) HORÁRIO: 08:00 - 18:00 REQUISITOS: Ensino Médio (completo); Diferencial: Superior em Secretariado ou áreas relacionadas. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES: Atuar de forma estratégica e facilitadora no apoio a gestores e equipes das áreas corporativas e unidades (“Casas”), garantindo a gestão eficiente das atividades e mantendo sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais; Assessorar gestores por meio da organização de documentos, controle de atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos administrativos; Redigir correspondências e documentos de rotina, realizar e atender chamadas telefônicas nacionais e internacionais, e organizar reuniões e conference calls conforme padrões institucionais; Organizar e manter arquivos confidenciais de documentos, realizando classificação, etiquetagem e armazenamento adequado para fácil consulta; Gerenciar a agenda dos gestores, organizando compromissos corporativos e pessoais, como reuniões, viagens e eventos, providenciando materiais e suporte necessários. Garantir o bom funcionamento de equipamentos e utensílios, realizando verificações periódicas e acionando manutenção ou substituição quando necessário; Manter atualizado o cadastro de contatos, registrando alterações informadas pelos gestores ou recebidas por meio de comunicações externas; Controlar o abastecimento de materiais (escritório, cartões, equipamentos, entre outros), assegurando a disponibilidade para as atividades diárias; Receber, triar, classificar e encaminhar correspondências conforme o assunto, garantindo a correta distribuição ou arquivamento; Cumprir as diretrizes institucionais, incluindo missão, visão, regulamentos internos, compliance, qualidade, normas da ANS e ANVISA, além de práticas de saúde, higiene e segurança do trabalho, com uso de EPIs/EPCs quando necessário; Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior imediato e de acordo com suas competências. Local de trabalho: Novo Hamburgo, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Sem experiência HABILIDADES Pacote Microsoft Gráficos Microsoft office