O contratado será responsável pelas seguintes atribuições de apoio a direção:
Recursos Humanos:
* Realizar o processos administrativos do setor de RH, como conferência de documentos, atualização de cadastros e organização de arquivos.
* Acompanhar o controle de ponto eletrônico e comunicação com colaboradores sobre eventuais ajustes.
* Realizar processos admissionais e demissionais.
* Conferência de documentação de Saúde e Segurança do Trabalho.
Arquivamento e Documentação:
* Manter registros financeiros e administrativos organizados e em conformidade com os regulamentos locais.
* Encaminhar para a contabilidade os documentos mensais.
Apoio à Gestão Escolar:
* Colaborar em projetos especiais, análise de custos, auditoria interna e outras iniciativas relacionadas à gestão administrativa e financeira.
Cobranças e Contas a Receber:
* Realizar a cobrança de mensalidades em atraso
* Monitorar e atualizar a carteira de inadimplentes, adotando estratégias de recuperação de crédito conforme diretrizes da escola.
* Emitir relatórios periódicos sobre o status das cobranças e inadimplências.
* Acompanhar acordos de parcelamento e negociação de débitos.
Gestão de Fornecedores:
* Manter contato com fornecedores e negociar termos e condições contratuais e realizar pedidos e compras.
* Processar faturas e garantir que os pagamentos sejam feitos de maneira oportuna.
Emissão de Documentos e Relatórios Financeiros:
* Emitir notas ficais de produtos e serviços de acordo com as orientações contábeis.
* Preparar relatórios financeiros regulares como previsão de pagamentos de contas e inadimplência.
Tipo de vaga: Tempo integral, Estágio, Aprendiz
Pagamento: R$1.900,00 - R$2.098,00 por mês
Benefícios:
* Seguro de vida
* Vale-transporte
Experiência:
* Microsoft Excel (Preferencial)