Vaga: Assistente Administrativo Local: Namastê Fabril – Rio das Pedras/SP
Modalidade: Presencial A Namastê Fabril, empresa referência na fabricação de jalecos e scrubs para o setor da saúde, está em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e garantir a organização, eficiência e agilidade dos processos internos.
Buscamos um profissional comprometido, organizado e que se identifique com os nossos valores: Excelência, Tradição, Inovação, Ética, Transparência e Sustentabilidade. Principais Atividades:Rotinas Administrativas:Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e fácil acesso à informação;
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e registros de controle;
Realizar atendimento telefônico, responder e-mails corporativos e agendar reuniões.
Suporte à Gestão Administrativa:Auxiliar diretamente a Gestora de Pessoas nas demandas administrativas diárias;
Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações para a diretoria e gestores;
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos de gestão.
Gestão de Correspondências:Controlar o recebimento e envio de correspondências e encomendas;
Organizar e acompanhar a distribuição de materiais internos.
Coordenação de Logística:Planejar e organizar eventos internos, como treinamentos ou reuniões, incluindo logística de espaço, catering e recursos audiovisuais.
Controle de Estoque Administrativo:Gerenciar materiais de escritório e realizar pedidos de reposição;
Monitorar a utilização dos recursos administrativos e sugerir otimizações.
Requisitos:Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
Experiência prévia na área administrativa será um diferencial;
Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
Conhecimento em Power BI será um diferencial;Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Residir em Rio das Pedras, Piracicaba, Saltinho ou Capivari.
Venha crescer com a Namastê Fabril!
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