Nível: Assistente Áreas: Administração, Compras e Suprimentos Escolaridade: Graduação - (Administrativo),Ciências Contábeis - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: SEGUNDA A QUINTA: 07:30 ATÉ 17:30 E SEXTA 07:30 ATÉ 16:00 HS Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 600,00 Responsabilidades e Experiências desejáveis: O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, agilidade nos processos e suporte às áreas internas, clientes e fornecedores. Principais atribuições: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens via WhatsApp de forma cordial e eficiente; Prestar suporte no atendimento a clientes e fornecedores; Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais; Conferir impostos e documentos fiscais enviados pela contabilidade parceira; Emitir certidões negativas e garantir que estejam sempre atualizadas; Enviar documentos e informações à contabilidade; Lançar contas a pagar e a receber no sistema; Alimentar e atualizar planilhas diárias em Excel; Controlar contratos de prestação de serviços e elaborar contratos em geral; Controlar dados de admissões e informações administrativas de colaboradores; Realizar cotações de insumos, matéria-prima e materiais para obras; Apoiar no controle administrativo das obras e demandas correlatas.