O Inatel está recrutando Assistente Administrativo para apoio administrativo e logístico às demandas de solicitações de eventos do Inatel.
Responsabilidades e atribuições
* Acompanhar e gerir o calendário anual de eventos da Instituição;
* Inserir informações no sistema para elaboração dos contratos de comodato, cessão e locação dos ambientes do Inatel para realização de eventos;
* Zelar pelos contratos de imagem em eventos;
* Gerenciar as agendas dos ambientes do Inatel, verificando disponibilidade para empréstimos e locações;
* Administrar os arquivos físicos e eletrônicos da área, mantendo as informações e os documentos organizados e atualizados;
* Apoiar nas rotinas administrativas do CICCT como atendimento, recepção em eventos do Inatel e demandas da Rádio Educativa;
* Solicitar o pagamento de fornecedores e serviços prestados e/ou utilizados pela área.
Requisitos e qualificações
* Ensino Superior completo nas áreas de Administração, Marketing ou afins;
* Experiência em atividades administrativas e organização de eventos;
* Conhecimentos em:
* Gestão de Contratos,
* Logística de Eventos,
* Pacote Office (Outlook, Word, Power Point e Excel) e Ferramentas de busca na internet,
* Rotinas administrativas.
Informações adicionais
Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30.
Local de trabalho: Campus do Inatel, localizado em Santa Rita do Sapucaí - MG.
Mais que educação e inovação: unimos tecnologia, pesquisa e responsabilidade social para inspirar e transformar o Brasil.
Fique por dentro do que acontece no Instituto, acesse e acompanhe nossas notícias.