Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e corporativas da empresa.
Principais Atividades
* Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;
* Organizar e apoiar eventos corporativos, reuniões e videoconferências;
* Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações;
* Controlar e organizar arquivos físicos e digitais;
* Atender chamadas, filtrar e direcionar comunicações internas e externas;
* Acompanhar prazos e auxiliar na gestão de demandas administrativas;
* Apoiar em atividades de relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores.
* Realizar emissão de certidões e cadastros em geral.
Requisitos
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:
* Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
* Experiência comprovada na função;
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Discrição, confidencialidade e postura profissional;
* Organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Diferenciais
* Conhecimento em ferramentas de gestão (como Trello, Asana, Notion);
* Conhecimento no uso em ferramentas de IA
* Inglês intermediário ou avançado.