Título do cargo: Assistente Administrativo - Empresa de Mineração
**Localização**: Rua Juiz Alexandre Martins de Castro Filho, 65, Ed. Proeng Offices, Vitória /ES
Tipo de emprego: Tempo integral
Requisitos de viagem: Viagens esporádicas necessárias
Carteira de habilitação: Obrigatória
Idiomas: Inglês (falado e escrito) - obrigatório
**Sobre a empresa**
Somos uma empresa de mineração em crescimento que atua na extração e exportação de pedras naturais. As nossas operações envolvem interação diária com clientes internacionais, fornecedores globais, parceiros logísticos e agências reguladoras. Procuramos um profissional organizado, proativo e comunicativo para apoiar as nossas atividades administrativas e de exportação.
**Resumo da função**
O assistente administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas diárias, coordenar a comunicação em inglês com parceiros internacionais e auxiliar na documentação de importação e exportação. Esta função requer fortes competências organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de comunicar de forma clara e profissional entre equipas e idiomas.
**Principais responsabilidades - Tarefas administrativas e operacionais**
Gerir as rotinas do escritório, arquivamento, agendamento, controle de documentos e correspondência.
Preparar relatórios internos, folhas de cálculo de produção e atualizações operacionais semanais.
Apoiar gestores e supervisores nas necessidades administrativas.
Ajudar na manutenção de registos de conformidade, licenças, contratos e documentação ambiental.
**Comunicação (inglês obrigatório)**
Realizar a comunicação diária em inglês com clientes internacionais, fornecedores, corretores e parceiros logísticos.
**Requisitos obrigatórios**
- Experiência comprovada em funções administrativas.
- Inglês fluente (falado e escrito).
- Conhecimento de procedimentos de importação e exportação.
- Carteira de habilitação válida (CNH).
- Bom domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Preferencial
- Experiência em mineração, logística, comércio exterior ou setores similares.
- Fortes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas.
O que oferecemos:
- Salário competitivo alinhado com a experiência.
- Oportunidades de crescimento profissional em um ambiente multinacional.
- Cultura de trabalho dinâmica e solidária.
**Observação: É obrigatório falar e escrever em inglês fluentemente e ter carteira de habilitação.**
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$5.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial