Principais ResponsabilidadesRealizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional;Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos;Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos;Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos;Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas;Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário);Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscais e recibos (quando aplicável);Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa;Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pela boa apresentação do escritório;Cumprir normas internas, políticas da empresa e diretrizes de confidencialidade.RequisitosEnsino superior completo;Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, discrição e postura profissional;Conhecimento básico de informática (Pacote Office / Google Workspace);Facilidade para lidar com rotinas administrativas e atendimento ao público.Competências ComportamentaisProatividade e senso de responsabilidadeOrganização e atenção aos detalhesBoa gestão do tempo e prioridadesRelacionamento interpessoal e cordialidadeDiscrição e ética profissionalCapacidade de lidar com demandas simultâneasHorário:Segunda a sexta-feira (horário comercial) das 8h às 18h