CARGO:SECRETÁRIA (O) ADMINISTRATIVA (O)
VAGA PARA O 1º DISTRITO DE JI-PARANÁ
Resumo da Posição:
Buscamos uma Secretária ou Secretário Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com habilidades de comunicação e gestão de tarefas para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda. Este profissional será responsável por prestar suporte administrativo e operacional, garantindo a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento do escritório.
Principais Responsabilidades:
* Gerenciar agendas e compromissos dos gestores e equipes.
* Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar os desdobramentos de ações.
* Receber e direcionar visitantes e correspondências de forma cordial e eficiente.
* Elaborar e revisar documentos, apresentações e relatórios administrativos.
* Realizar controle de pagamentos, notas fiscais e pequenas compras relacionadas à operação do escritório.
* Garantir a organização e manutenção do ambiente de trabalho.
* Gerenciar sistemas e arquivos físicos ou digitais, assegurando a fácil localização das informações.
* Auxiliar no planejamento de eventos internos e externos, quando necessário.
* Atuar como ponto de contato para fornecedores e parceiros.
Requisitos:
* Formação: Ensino médio completo, cursando graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas (nível técnico ou superior).
* Experiência prévia na função (desejável).
* Conhecimento em ferramentas do pacote Microsoft Office e sistemas de gestão.
* Habilidade de comunicação verbal e escrita de forma clara e profissional.
* Proatividade, organização e capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.
* Discrição no trato de informações confidenciais.
#J-18808-Ljbffr