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Secretária executiva bilíngue

Sorocaba
Pag Desativada
Secretária
Anunciada dia A 15 h atrás
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Principais ResponsabilidadesGerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos;Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes;Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários);Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO;Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos;Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO;Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais;Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva;Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais.RequisitosExperiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level;Inglês avançado ou fluente (oral e escrito);Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo;Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional;Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade;Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office / Google Workspace;Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

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