Através da gestão eficaz de atividades administrativas e financeiras, este profissional apoia o Gestor Condominial na execução das responsabilidades diárias.
Entre as principais responsabilidades estão:
1. Apoio ao Gestor Condominial
Ajudar a integrar o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio é uma das principais funções.
2. Atividades Administrativas e Financeiras
Garantir a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa é crucial para o sucesso.
3. Comunicação Efetiva
Compartilhar desafios, sugestões e contribuir para o aprimoramento contínuo das operações é essencial.
4. Execução Diária
Executar as tarefas diárias com precisão e excelência é fundamental.
5. Avaliação de Fornecedores
Esvaziar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário também está incluído nas responsabilidades.
6. Participação em Reuniões
Participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios e propor melhorias também faz parte do trabalho.
7. Acompanhamento de Rotinas
Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial é outro ponto importante.
Competências Requeridas
O ideal é ter conhecimento em administração condominial e operações prediais.
Familiaridade com processos financeiros e contratuais também é necessária.
Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente também são habilidades importantes.
A capacidade de acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais, é um ponto-chave.
Também é necessário ter habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
Fortes habilidades de negociação também são bem vindas.
Requisitos de Acesso
No que diz respeito aos requisitos de acesso, formação superior em administração, engenharia, arquitetura ou cursos similares são fundamentais.
Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
Facilidade de relacionamento;
Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
Saber convencer com ideias e dados;
Assertividade;
Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
Empatia e capacidade de resiliência;
Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso; e
Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
e atitude positiva e comprometimento com a excelência.