Somos uma Indústria da Cidade de Colombo. Estamos em plena ascensão no mercado nacional e buscamos por colaboradores motivados, proativos e dispostos a crescer conosco.
A vaga a ser preenchida é a de Secretariado executivo. São atribuições do cargo:
- Assessoria aos diretores: administração de agenda, despacho de documentos, administrar prazos de entrega de documentos; assistir à direção em reuniões, preparo de atas de reuniões;
- Atendimento aos clientes internos e externos: recepção, orientação, atendimento a chamadas telefônicas, filtrar ligações;
- Gerenciar informações: ler documentos, levantar informações, transitar com informações relevantes de todos os departamentos, criar e manter banco de dados, cobrar ações, controlar cronogramas, acompanhar processos;
- Elaborar documentos: redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, pesquisa bibliográfica, elaboração de relatórios e convites, planilhas e gráficos, transcrição de textos;
- Organizar viagens: estadia e passagens para os diretores;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
- Proficiente em pacote Office e software “back-office” (por exemplo, sistemas de gestão);
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor;
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
- Excelentes habilidades organizacionais e gerenciamento de tempo;
- Integridade e confidencialidade;
- Diploma em secretariado executivo ou áreas afins.
O que oferecemos?
- Convênio farmácia;
- Cesta básica;
- Contratação CLT;
- Horário comercial;
- Salário inicial: R$ 2.080,00.
**Tipo de vaga**: Tempo Integral, Efetivo/CLT
**Escolaridade Mínima**: Curso Técnico